Assemblée Générale

Fonctionnement et rôles des assemblées générales

L'assemblée Générale Ordinaire

L'Assemblée Générale Ordinaire se tient une fois par an. Elle permet de présenter les bilans de l'exercice écoulé, débattre et voter les questions les orientations stratégiques pour l'association et d'élire les administrateurs pour les postes disponibles.

Comme le prévoient les statuts, chaque section mandate à l'AGO 1 délégué par tranche de 10 adhérents. Un adhérent de l'association qui n'est pas délégué peut parfaitement assister à l'AGO, mais ne pourra pas voter.

L'ordre du jour de l'AGO est défini par le Conseil d'Administration et comprend généralement a minima les points suivants :

Rapport moral : présenté par le Président, il offre un bilan global des actions menées, des problématiques rencontrées et des perspectives pour l'avenir.
Rapport d'activité : présenté par le Secrétaire, il détaille l'activité de chaque section durant l'exercice passé, avec des interventions des responsables de section pour commenter leurs activités et projets futurs.
Rapport financier : présenté par le Trésorier, ce rapport fournit une analyse complète des finances, incluant recettes et dépenses, à l’échelle globale et pour chaque section.

Chacun de ces rapports est soumis à l'approbation des adhérents par vote lors de l'AGO.

L'assemblée Générale Extraordinaire

Une Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée à tout moment par le Conseil d'Administration.

Elle permet de débattre et voter des modifications apportées aux statuts de l'association. Cette instance serait également sollicitée dans le cadre d'une éventuelle dissolution de l'association.